Pro malé a střední podniky a instituce (do cca 30 000 položek majetku) nabízíme jednoduché, ale praxí ověřené vybavení pro inventury dlouhodobého majetku. S totožným vybavením sami ročně provádíme tisíce inventur zboží i majetku.
S využitím našeho řešení dantem.FAST (Fixed ASset Tracking) probíhá inventura následujícím způsobem:
- Data o majetku se importují z účetní či operativní evidence do aplikace pro inventarizaci a následně přenesou do mobilních terminálů.
- Postupně probíhá fyzická inventura majetku načítáním čárových kódů z etiket umístěných na majetku. Software v terminálech umožňuje průběžné dohledávání majetku.
- Data jsou průběžně přenášena do aplikace v počítači, kde jsou vyhodnocována - průběžně lze sledovat nedohledaný majetek, přesuny majetku apod.
- Po dokončení fyzické inventury a dohledávání je na základě výsledků inventury aktualizována účetní či operativní evidence majetku, a to buď ručně nebo automaticky. Zároveň mohou být vytištěny inventurní soupisy.
Naše řešení zpravidla sestává z následujících částí:
- Přenosné terminály („čtečky“) vybavené speciálním inventurním software - umožňují efektivně provádět inventuru v terénu, včetně práce s očekávaným stavem a sběru dodatečných údajů (např. výrobní číslo či stav majetku).
- Aplikace pro zpracování inventur v počítači - program pro průběžné zpracování dat z přenosných terminálů a vyhodnocení průběhu inventury (přehledy nalezeného či nenalezeného majetku, filtrování dle lokalit, středisek, tisky reportů apod.).
- Tiskárna čárových kódů včetně software pro snadný tisk etiket s čárovými kódy v průběhu celého roku, a to buď z aplikace Excel nebo přímo z Vašeho informačního systému.